اطلاع‌رسانی حفاظت از داده‌های شخصی (KVKK)

۱. مسئول داده

Union Tour Tekstil ve Pazarlama Ticaret Limited Şirketi، شیشلی، استانبول. ایمیل: info@uniontour.co

۲. اطلاعاتی که پردازش می‌کنیم

کارکنان آژانس‌های همکار: نام، ایمیل، تلفن، حساب کاربری و سابقه‌ی ورود (نشانی IP و زمان).

مسافران: نام کامل، عنوان (آقا/خانم، کودک)، تلفن تماس، اطلاعات پرواز، سن کودکان، تاریخ اقامت.

فیش‌های پرداخت و سوابق حسابداری.

۳. هدف‌ها

رزرو و تأیید هتل، ترانسفر و تور، صدور واچر و اینویس، حسابداری و تکلیف‌های قانونی، پشتیبانی، امنیت سامانه و جلوگیری از سوءاستفاده.

۴. مبنای قانونی

ماده‌ی ۵/۲-c قانون KVKK: انجام قرارداد؛ ماده‌ی ۵/۲-ç: انجام تکلیف قانونی؛ ماده‌ی ۵/۲-f: منفعت مشروع (سوابق امنیتی).

۵. انتقال اطلاعات

به هتل‌ها، ارائه‌دهندگان ترانسفر و تور، فقط به اندازه‌ی لازم برای خدمت؛ و به مراجع رسمی وقتی قانون بخواهد.

به ارائه‌دهندگان فناوری خارج از ترکیه که میزبان سامانه و فرستنده‌ی ایمیل‌های ما هستند، با ضمانت‌های ماده‌ی ۹ قانون KVKK یا وقتی برای انجام قرارداد لازم است.

۶. مدت نگهداری

اطلاعات شخصی مسافران (نام، تلفن، اطلاعات پرواز) ۲ سال بعد از پایان اقامت ناشناس می‌شود.

سوابق مالی مثل شماره‌ی رزرو و مبلغ‌ها، بدون نام مسافر، به مدتی که قانون مالیات و تجارت ترکیه می‌خواهد نگهداری می‌شود.

اطلاعات حساب آژانس در مدت همکاری و بعد از آن به مدت قانونی؛ سوابق خطا و امنیت حداکثر ۹۰ روز.

۷. حقوق شما (ماده‌ی ۱۱ قانون KVKK)

می‌توانید بپرسید اطلاعاتتان پردازش می‌شود یا نه، اطلاعات بخواهید، هدف و دریافت‌کنندگان را بدانید، اصلاح یا حذف بخواهید، اعتراض کنید و جبران خسارت بخواهید.

درخواست را به info@uniontour.co بفرستید؛ حداکثر ظرف ۳۰ روز پاسخ می‌دهیم.

۸. مسئولیت آژانس‌های همکار

آژانسی که اطلاعات مسافر را وارد می‌کند، مسئول آگاه کردن مسافران از این متن و فرستادن فقط اطلاعات لازم است.